Sachbearbeitung (m/w/d) für das Einwohnermeldeamt

Die Verwaltungsgemeinschaft Stötten a.Auerberg liegt im südlichen Landkreis Ostallgäu in Schwaben an der Grenze zu Oberbayern. Ihre beiden Mitgliedsgemeinden Stötten a.Auerberg und Rettenbach a.Auerberg zählen insgesamt etwa 3.000 Einwohner. Die Verwaltung ist auf eine Hauptgeschäftstelle und eine Außenstelle verteilt. Das Team der Verwaltung besteht derzeit aus 11 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Bearbeitung aller Pass- und Ausweisdokumente

• An-, Ab- und Ummeldungen von Personen

• Anträge für Führungszeugnisse

• Beglaubigungen von Abschriften, Ablichtungen

• Führung des Melderegisters und Erteilung von Melderegisterauskünften

• Mitarbeit im Ordnungsamt (z.B. Plakatierung)

• Mitarbeit bei der Bearbeitung und Beantwortung von Bürgeranträgen

• Führung und Abrechnung der Gebührenkasse

• Mitwirkung bei Wahlen (Pflege und Führung des Wählerverzeichnisses, Erledigung der Briefwahlangelegenheiten)

• Unterstützung des Gemeinschaftsvorsitzenden (z.B. Terminvereinbarungen, Protokollierung von Besprechungen)

• Unterstützung beim Sitzungsdienst

Die Übernahme weiterer Tätigkeiten nach der Einarbeitungszeit ist bei Interesse möglich.

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K) bzw. erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I (BL I, vormals AL I) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. aus den Bereichen Büromanagement oder Kommunikation

• Kenntnisse im kommunalen Einwohnermeldewesen sind wünschenswert, andernfalls erwarten wir die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen

• gute EDV Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Systemen (Word, Excel, Outlook etc.) und idealerweise mit Fachverfahren aus gängigen Kommunalsoftwares

• Freude an Teamarbeit, ein freundliches und serviceorientiertes Wesen sowie Engagement und Zuverlässigkeit

• selbständige, strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen und krisensicheren Tätigkeiten folgende Benefits:

• Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur

• ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet zum Wohle der Gemeinschaft in einem engagierten und familiären Team

• Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

• Berücksichtigung der bisherigen einschlägigen Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung ggf. möglich

• eine leistungsgerechte Bezahlung bis zu Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA (je nach Erfahrungsstufe ab 3.294,98 € bei Vollzeitbeschäftigung – ab 05/2026, mit den üblichen Sozialleistungen nachzurechnen unter www.oeffentlicher-dienst.info)

• 30 Tage Urlaubsanspruch sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester

• ein attraktives Mitarbeiter-Vorteilsprogramm durch Corporate Benefits

• kostengünstiges Firmenfitness in ganz Deutschland über den EGYM Wellpass

• individuelles JOBRAD-Leasing durch Entgeltumwandlung

• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Zugriffe auf Onlineliteratur

Überzeugen Sie sich selbst von Ihrem künftigen Arbeitsumfeld.       
Nehmen Sie unser Angebot wahr und vereinbaren Sie gerne einen Termin für einen vertraulichen Probearbeitstag bei uns!

Die Verwaltungsgemeinschaft Stötten a.Auerberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, ethnischer sowie sozialer Herkunft und Nationalität, Religion, Weltanschauung, sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerberinnen und Bewerbern.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mind. Lebenslauf und Abschlusszeugnisse) an die Verwaltungsgemeinschaft Stötten a.Auerberg, Personalamt, Füssener Str. 11, 87675 Stötten a.Auerberg oder per E-Mail an: personal@vgem-stoetten.bayern.de

Für Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen gerne zur Verfügung:

zur Anstellung:

Personalamt, Frau Geis
Tel.: 08349 / 9204-11
E-Mail: personal@vgem-stoetten.bayern.de

zur Tätigkeit:

Geschäftsleiter, Herr Schüler
Tel.: 08349 / 9204-18
E-Mail: geschaeftsleitung@vgem-stoetten.bayern.de