Assistenzkraft für die städtischen Liegenschaften (m/w/d)

Die Stadt Weilheim i.OB sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft für die städtischen Liegenschaften (m/w/d) in Teilzeit (25 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben sind unter anderem:

• „Backoffice“ für die Beschäftigten der städtischen Liegenschaften
• Koordination und Vorbereitung von Terminen
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Submissionen
• Durchführung von Schriftverkehr, Ablage und Dokumentation
• Gebäudemanagement – Kontroll- und Beschwerdemanagement
• Überwachung und Koordination von Wartungsverträgen
• Prüfung Rechnungen, Erstellen Anordnungen, Zahlungsüberwachung

Ihre Vorteile:                 

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit tarifgerechter Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung nach TVöD
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Gute Fort- und Weiterbildungsangebote
• 30 Urlaubstage sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Leistungsprämie gemäß jährlichem Entwicklungsgespräch
• Betriebliche Altersvorsorge, VWL und Fahrradleasing

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbarer Qualifikation alternativ kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in Büroorganisation oder in der Durchführung von Verwaltungsaufgaben
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierung
• Fundierte EDV-Kenntnisse (gängige MS-Office-Programme), Kenntnisse in kommunalen Finanzprogrammen und DMS von Vorteil
• Teamfähigkeit

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 20.10.2025 über unser Onlineportal

weilheim.ris-portal.de  

Offene Fragen?

Ansprechpartner: Herr Peter Vogt, Tel. 0881 682 1300