IV/Sth - Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für Veranstaltungen (w/m/d)

Die Stadt Fürth sucht für die Stadthalle zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter

für Veranstaltungen (w/m/d)

in Teilzeit, EGr 9a TVöD. Die Besetzungen erfolgen jeweils befristet für die Dauer der elternzeitbedingten Abwesenheit der Stelleninhaberin. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 30,5 Wochenstunden.

Die Stadthalle Fürth ist ein Veranstaltungshaus, das zu den führenden Veranstaltungs-, und Kongress- und Kulturhäusern in der Metropolregion Nürnberg zählt. Hier finden kulturelle Veranstaltungen, internationale Musikfestivals und gesellschaftliche Events ebenso statt, wie Kongresse oder Tagungen, Firmenpräsentationen und Ausstellungen.

In der Veranstaltungskoordination beraten und betreuen Sie Kunden vom Erstkontakt bis zur Rechnungsstellung bei der Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von Konzerten, Events, Tagungen, Messen sowie Bankettveranstaltungen. Sie besprechen und vereinbaren mit Kunden die Möglichkeiten der Raumnutzung und -gestaltung. Hierzu zählt auch die Koordination der technischen Anforderungen, der notwendigen Auf- und Umbauarbeiten sowie der Gastronomieleistungen. Weiter erstellen Sie verbindliche, den sicherheitsrechtlichen Vorschriften entsprechende Ablauf-, Bestuhlungs- und Arbeitspläne. Bei Veranstaltungen sind Sie als beauftragte Veranstaltungsleitung nach § 38 VStättVO für die Sicherheit von Veranstaltungen und für die Einhaltung der Vorschriften verantwortlich und üben das Hausrecht aus. Zu Ihren Aufgaben gehören daneben auch die eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Höhepunktveranstaltungen und Sonderprojekten aus dem kulturellen und gesellschaftlichen Bereich.

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/ zum Veranstaltungskaufmann oder auch alternativ ein abgeschlossenes Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement, Eventmanagement oder Veranstaltungsfachwirt/in
• einschlägige Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation,
• Erfahrung mit Veranstaltungstechnik sowie bühnen-, veranstaltungs-, und sicherheits- und haustechnischen Anlagen,
• vielseitige, fundierte und vor allem aktuelle Fachkenntnisse,
• Planungs- und Organisationstalent
• Kenntnisse in Projektmanagement, Prozesssteuerung, Controlling
• Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit, Konfliktlösungskompetenz,
• Kooperations- und Durchsetzungsvermögen,
• Kommunikationsfreude und sicheres, freundliches, kundenorientiertes Auftreten,
• Führerschein der Klasse B,
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• fortgeschrittene Softwarekenntnisse z.B. mit MS-Office, CAD, FORUM und neuen Medien wie Facebook und X und
• hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit zu versetzten Zeiten, d.h. Einsatz auch an Sonn- und Feiertagen sowie nachts.

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Fürth, mit einer leistungsgerechten Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), regelmäßigen Tariferhöhungen und einer Jahressonderzahlung.
• Wir bieten Ihnen zusätzlich zum Gehalt eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (Versicherung in der Zusatzversorgung).
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und kollegialen Absprachen unterstützen wir Sie dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren.
• Wir unterstützen Ihre nachhaltige Mobilität und die Anbindung Ihres künftigen Arbeitsplatzes an den öffentlichen Nahverkehr mit einem umfangreichen Arbeitgeberzuschuss zum preisgünstigen Jobticket oder zum Kauf eines E-Bikes.

Teilzeitwünsche werden, soweit organisatorisch möglich, berücksichtigt.

Die Stadt Fürth ist Mitglied der „Charta der Vielfalt“ und steht daher für Gleichstellung, Chancengleichheit, Antidiskriminierung und Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Menschen mit Schwerbehinderteneigenschaft bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

In dem „Kodex gute Arbeit“ bekennt sich die Stadt Fürth dazu, die Arbeit zukunftsfähig, menschenwürdig und gemeinsam zu gestalten und den bereits erreichten hohen Standard in der Stadtverwaltung zukünftig und nachhaltig weiterzuentwickeln.

Bewerben Sie sich bitte bis 15. Februar 2025 online über dieses Stellenportal!

Für Rückfragen steht Frau Golz, stv. Geschäftsführerin der Stadthalle, unter der Rufnummer (0911) 74912-31 oder per E-Mail carolin.golz@fuerth.de zur Verfügung.