Mitarbeiter für die Validierung-Scanstelle (m/w/d) in Vollzeit

Der Bezirk Schwaben ist einer von sieben bayerischen Bezirken. Diese stellen nach den Gemeinden sowie den Landkreisen und kreisfreien Städten die dritte Ebene kommunaler Selbstverwaltung dar. Der Bezirk Schwaben versteht sich als verlässlicher Partner der Bürgerinnen und Bürger in Schwaben und übernimmt Aufgaben, die über die Zuständigkeiten der Gemeinden, Landkreise und kreisfreien Städte Schwabens hinausgehen. Mit seinen mehr als 800 Mitarbeitenden setzt er sich für soziale, gesundheitliche, bildungspolitische und kulturelle Bedarfe von etwa 2 Millionen Menschen hier in Schwaben ein. Das eröffnet spannende Perspektiven in den unterschiedlichsten Bereichen.

Der Bezirk Schwaben sucht zur Verstärkung des Teams der Digitalisierung ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter für die Validierung-Scanstelle (m/w/d) in Vollzeit

Unsere Anforderungen

• abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung
• entsprechende Berufserfahrung und erste Erfahrungen mit Scan-Tools (z. B. VIS-Scan, Kofax, etc.) wären von Vorteil
• gute Grundkenntnisse am PC
• Motivation an der Entwicklung der Digitalisierung innerhalb des Bezirk Schwabens und neuen Projekten
• Bereitschaft zum Einsatz neuer Technologien

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung der Bestandsakten
• Digitale Aufbereitung der Scanakten/Dokumente für die Sachbearbeitung
• Scannen von Akten und Unterlagen
• Scan-Management und Koordination mit den Fachabteilungen
• Dokumentation
• Attributieren
• Qualifizieren von (insbesondere digitalen) Dokumenten mit Metadaten/AttributenDatenpflege von Dokumenten
• Zuweisung digitaler Workflows
• Abwicklung Email-Anfragen
• Kommunikation mit Fachabteilungen
• kleinere Transportwege

Wir bieten

• Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
• Eine klare und strukturierte Heranführung an Ihre neue, verantwortungsvolle Tätigkeit
• Angebote zur individuellen Anpassung Ihrer Arbeit an Ihre aktuelle Lebenssituation wie flexible Arbeitszeiten (zwischen 6.00 und 20.00 Uhr) und ein vergünstigtes AVV/Deutschlandticket/DB-Firmenabo
• Ein umfassendes Corporate Benefits-Programm sowie diverse Angebote zur Gesundheitsförderung wie beispielsweise eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Betriebliche Eingliederung und Gesundheitstage
• Die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch eine wertschätzende Führungskultur, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, interne Entwicklungsmöglichkeiten sowie Teambuilding
• Eine Kantine in Augsburg mit inklusivem Konzept und regionalem Angebot

Die Stelle wird mit Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA vergütet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte bis 02.10.2025 über unser Bewerberportal zukommen lassen.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.

Postalisch übersandte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens nicht zurückgesandt und zeitnah vernichtet.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Knapek gerne zur Verfügung (Telefon: 0821/3101-424).

Informationen zum Bezirk Schwaben siehe www.bezirk-schwaben.deDer Bezirk Schwaben verpflichtet sich, die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, unabhängig von deren Alter, Herkunft, Hautfarbe, Religion und sexueller Orientierung, zu fördern. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.