Mitarbeiter (m/w/d) im Geschäftszimmer der Außenstelle Nürnberg

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Unterstützen Sie uns in der Zentralen Ausländerbehörde alsMitarbeiter (m/w/d) im Geschäftszimmer der Außenstelle Nürnberg

Ihre Aufgaben

Schwerpunkt der Zentralen Ausländerbehörde ist die ausländerrechtliche Betreuung der Ausländer während ihres Aufenthaltes in der Aufnahmeeinrichtung und ggf. der Anschlussunterbringung, die Klärung der Identität und des Herkunftslandes, Beratung über Rückkehrhilfen und die Aufenthaltsbeendigung im Falle eines negativen Asylverfahrens.

Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

• Koordination des Parteiverkehrs (Abklärung der Anliegen und Weiterleitung)

• Poststelle (Bearbeitung des Posteingangs, Postverteilung, Abwicklung des Postauslaufs, Botengänge, Behördenpostfach)

• Verwalten der Büromittel

• Verwalten verschlusspflichtiger Formulare und Urkunden

• Ergänzung der Asyldatenbank

• Adressänderungen bei Aufenthaltsgestattungen und Duldungen

• Aktenannahme und Aktenversand

• Ausstellen von Anwesenheitsbestätigungen

• Allgemeiner Schriftverkehr und Telefondienst

• Koordination des Dolmetschereinsatzes

Ihr Profil

Bewerben Sie sich, wenn Sie eine der folgenden Qualifikationen besitzen:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
• erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I (BLI)
• eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• oder eine vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im öffentlichen Dienst

Darüber hinaus:

• Weisen Sie einen ausreichenden Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 IfSG nach (Nachweis über Impfschutz, Immunität oder Kontraindikation, sofern nach 1970 geboren).

Daneben runden folgende Kenntnisse und Eigenschaften Ihr Profil ab:

• Sie verfügen über die Fähigkeit zum interkulturellen Umgang mit Menschen – auch in schwierigen Situationen und bei Sprachbarrieren – und reagieren flexibel auf die täglichen Herausforderungen in unserem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
• Sie bewahren unter Zeitdruck einen kühlen Kopf und treten dabei sicher und seriös auf.
• Sie engagieren sich in unserem Team, tragen Ihren Teil zu einem guten Betriebsklima bei und bearbeiten gleichzeitig eigenverantwortlich und sorgfältig Ihren Aufgabenbereich.
• Idealerweise bringen Sie bereits Kenntnisse im Ausländerrecht mit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. Gerne besitzen Sie auch Sprachkenntnisse z.B. in Englisch, Französisch, Russisch, Arabisch oder Türkisch.
• Sie verfügen über versierte EDV-Kenntnisse (MS-Office; Erfahrungen mit der eAkte von Vorteil).

Hinweis: Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir bieten

Kommen Sie zur Regierung von Mittelfranken: Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen

Zeitpunkt eine befristete Stelle in Vollzeit als Tarifbeschäftigter (m/w/d) in Entgeltgruppe 5

TV-L (eine unbefristete Einstellung kann nur bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation (Verwaltungsfachangestellter / BL I) erfolgen, andernfalls käme ggf. eine befristete Einstellung für 12 Monate mit Option auf Verlängerung/Entfristung in Betracht).

Ihr neuer Arbeitsort ist zentral in Nürnberg gelegen.

Wir freuen uns bis spätestens 18.05.2025 auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.

• Work-Life-Balance
• Gleitzeit
• Gesundheitsmanagement
• Jahreszahlung
• Fortbildung