Assistenz für das Vorzimmer des Gemeinschaftsvorsitzenden und der Geschäftsstellenleitung

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefonbetreuung)
• Terminorganisation und -koordination
• Interne und externe Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Verwaltung kommunaler Liegenschaften samt Vertragsverhältnissen in diesem Zusammenhang
• Projektmanagement

Wir erwarten von Ihnen insbesondere

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I in der Inneren Verwaltung

              ODER

             eine artverwandte erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder                 Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildungen mit dem Inhalt Verwaltung, Projektmanagement,                 Organisation.

             ODER

             abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/in (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossenen Studium der                                             Rechtswissenschaften mit Erster Juristischer Staatsprüfung bzw. Abschluss als LL.B oder Bachelor in Public                                         Management/Administration

• Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten
• Einsatzbereitschaft und eine engagierte, strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen unter anderem

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld und eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Freundlichkeit und Wertschätzung in kollegialer Atmosphäre
• Eine der Qualifizierung und Berufserfahrung entsprechende Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
• Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
• Zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse)
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Job Bike Leasing

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit möglichem Eintrittsdatum per E-Mail bis zum 15.11.2023 an mueller@langerringen.de. Schwebehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet bzw. gelöscht.