Mitarbeiter als Assistenz der Bürgermeister*innen der Mitgliedsgemeinden (m/w/d)

Die Verwaltungsgemeinschaft Gerolzhofen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Mitarbeiter als Assistenz

der Bürgermeister*innen der Mitgliedsgemeinden

(m/w/d)

mit mindestens 30 Wochenstunden bis Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet.

IHRE AUFGABEN:

• Erledigung der Korrespondenz für die Bürgermeister*innen der VGem Gerolzhofen
• Allgemeine Assistenzaufgaben (z. B. Terminkoordination, Internetrecherchen, allg. Korrespondenz, Zusammenstellen von Unterlagen, Ablage und Datenverwaltung, Erstellung und Führen von Verteiler- und Adresslisten)
• Vorbereitung von Sitzungen und gelegentliche Protokollführung auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen
• Unterstützung der Bürgermeister*innen in den Rathäusern vor Ort

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im kaufmännischen
  Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Flexibilität
• Gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Fortbildungsbereitschaft
• Selbständiges Arbeiten
• Umfassende EDV-Kenntnisse
• Kenntnisse über ein Ratsinformationssystem sind wünschenswert

WIR BIETEN:

• Eine unbefristete, krisensichere Beschäftigung
• Vergütung nach TVöD-VKA Entgeltgruppe 5 inkl. Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

FÜR WEITERE AUFKÜNFTE

steht Ihnen das Personalamt Frau Dietrich

(personalamt@gerolzhofen.de, Tel. 09382 607 16) gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 23.09.2025 direkt im Bewerberportal.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen – Nachweise hierfür sind den Bewerbungsunterlagen beizufügen – werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Fahrtkosten und sonstige Auslagen im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet.

Zustimmung/Datenschutz:

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass nicht in elektronischer Form eingehende Bewerbungen nicht zurückgesandt, sondern nach gegebener Zeit den Datenschutzbestimmungen entsprechend vernichtet werden. Wir bitten Sie daher, die Bewerbungsunterlagen entweder elektronisch oder in Kopie einzureichen.

Mit der Einsendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie uns die Zustimmung, dass wir diese einbehalten oder inhaltliche Kopien fertigen dürfen. Nach Abschluss des Verfahrens werden die personenbezogenen Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen nach datenschutzrechtlichen Vorschriften vernichtet bzw. gelöscht.

Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie auf der Homepage der Verwaltungsgemeinschaft Gerolzhofen.