Die Verwaltungsgemeinschaft Dormitz sucht zur erstmaligen Besetzung ab 1. April 2025 eine

Assistenzkraft

(w/m/d) mit bis zu 25 Wochenstunden

Ihr Aufgabengebiet:

Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für die Bürgermeister und Geschäftsleitung

• Bearbeitung des digitalen und physischen Posteingangs
• Steuerung des Postausgangs
• Ablage- und Archivierungstätigkeiten
• Beschaffungen für den Verwaltungsbetrieb
• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung aller eingehenden Telefonate
• Terminvereinbarungen mit Bürgern, Dienstleistern oder Organisationen
• Schreibdienste
• Glückwunschkarten/Präsente für Jubilare unter den Gemeindebürgern einschließlich Geburten
• Empfang und ggf. Bewirtung von Bürgern und Dienstleistern
• Vorbereitung des Sitzungssaals Ausflüge und Feiern
• Mitarbeit bei der Organisation von Neujahrs-/Ehrenamtsempfängen
• Erfassung und Fortschreibung des Veranstaltungskalenders

Veranstaltungswesen, insbesondere

• Abrechnung und Nutzungsmanagement der Mehrzweckhallen, Kegelbahn und anderer Einrichtungen der Gemeinden
• Volkstrauertag, Kriegsgräbersammlungen

Öffentlichkeitsarbeit (in Vertretung/als Unterstützung), insbesondere

• Mitteilungsblatt
• Internetseiten
• Veröffentlichung gemeindlicher News und Veranstaltungen

Wir bieten:

• Bezahlung nach TVöD-VKA, qualifikationsabhängig bis zur Entgeltgruppe 7
• unbefristete, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Entgeltumwandlung in Zusatzversorgung oder über ein Dienstradleasing nach eigener Wahl
• angenehmes Betriebsklima in einem modernen Rathaus

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, alternativ mit Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung
• Teamfähigkeit, Durchsetzungs- und Motivationsfähigkeit

Interesse?

• Dann bewerben Sie sich ausschließlich per Mail an personal@vgdormitz.de
• Für Rückfragen stehen wir gerne telefonisch (Tel. 09134/9969-11 Herr Weber) oder per E-Mail zur Verfügung.

Nähere Informationen zu unserer Verwaltung und die Datenschutzhinweise in diesem Zusammenhang sind auf unserer Internetseite www.vgdormitz.de/datenschutz abrufbar.