Verwaltungskraft (m/w/d) für die Bautechnik

Die Gemeinde Ottobrunn (23.200 Einwohner/-innen) sucht Sie als

Verwaltungskraft (m/w/d) für die Bautechnik

ab sofort, in Vollzeit, unbefristet

Profil

Eine der folgenden Voraussetzungen müssen Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, oder
• Erfolgreich abgeschlossenener Beschäftigtenlehrgang I der BVS (BL I),
• Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Wahlqualifikation 9 Verwaltung und Recht und 10 Öffentliche Finanzwirtschaft, oder
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten/-in

Wünschenswert wäre:

• Sorgfalt, Organisationsgeschick und selbständige Arbeitsweise,
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und digitalten Verwaltungstools,
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung,
• Erfahrung im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen (z.B. OK.FIS).

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Assistenzaufgaben für die Abteilung Bautechnik und der Sportpark GmbH, sowie in Vertretung für die Abteilung Ortsentwicklung
• Bearbeitung von Bürgerbeschwerden in der Zuständigkeit der Bautechnik (z.B. Meldungen zu defekten Straßenlaternen, Straßenschäden)
• Allgemeine Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten die Abteilung betreffend
• Vorbereitung der Sitzungen des Bauausschusses
• Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung und -anweisung mit der Software OK.FIS (AKDB) in Vertretung
• Betreuung, Koordination und Kontrolle der Dienstleister für die Reinigung der gemeindeeigenen Liegenschaften in Vertretung
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen einschließlich Empfang und Betreuung von BEsuchern
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Abteilungsleitung und die Mitarbeitenden der Abteilung
• Führen von Telefonaten, Einrichtung von Telefon- und Videokonferenzen, Postbearbeitung (Ein- und Ausgang) inkl. Betreuung von E-Mail-Funktionspostfächern und Weiterleitung nach Zuständigkeit
• Unterstützung in der Einführung der Elektronischen Vorgangsbearbeitung (e-Akte)
• Unterstützung im Beschaffungswesen

Unsere Benefits

• UNBEFRISTETE ANSTELLUNG
  

  Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Bei uns sind betriebsbedingte Kündigungen ausgeschlossen.

• TARIFLICHE BEZAHLUNG
  

  Aufgrund von jährlichen Tarifverhandlungen steigt Ihr Gehalt regelmäßig.

• SONDERZAHLUNGEN
  

  Bei uns erhalten Sie jährlich eine Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, sowie eine Großraumzulage.

• GROSSRAUMZULAGE
  

  Finanzielle Unterstützung für höhere Lebenshaltungskosten in der Region München.

• FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
  

  In den meisten Bereichen, weil die meisten Bereiche an der gleitenden Arbeitszeit teilnehmen.

• BERUF UND FAMILIE
  

  Wir tragen das Qualitätssiegel „Erfolgsfaktor Familie“ des Bundesfamilienministeriums für eine familien-und lebensphasenbewusste Personalpolitik.

• MOBILES ARBEITEN
  

  Sie können im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse, regelmäßig und flexibel mobil arbeiten.

• FIRMENFITNESS
  

  Wir fördern Ihre Gesundheit durch eine vergünstigte Mitgliedschaft im body + soul Fitness und Wellness Center.

• 6 WOCHEN URLAUB
  

  Sie können sich, bei einer Fünf-Tage-Woche über 30 erholsame Urlaubstage freuen.

• WEITERBILDUNGEN
  

  Wir besprechen mit Ihnen die vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Fort-und Weiterbildung.

• GEMEINDEWOHNUNG
  

  Bei uns erhalten Sie je nach Verfügbarkeit eine Gemeindewohnung zu einem attraktiven Mietpreis.

• ERGONOMISCHES ARBEITEN
  

  Höhenverstellbare Schreibtische und individuelle Sitzmöglichkeiten sind bei uns Standard.

• ALTERSVORSORGE
  

  Wir zahlen monatlich für Sie in die bayerische Zusatzversorgungskasse, eine betriebliche Altersvorsorge ein.

• PERSONALPARKPLÄTZE
  

  Als Mitarbeiter/in der Gemeinde Ottobrunn können Sie unsere kostenlose Parkmöglichkeit in der Tiefgarage nutzen.

• DEUTSCHLANDTICKET
  

  Sie erhalten einen Zuschuss von 50% für das Deutschlandticket.

• WEITERE VORTEILE
  

  Mitarbeiter/innen im öffentlichen Dienst profitieren von attraktiven Konditionen bei Versicherungen und bei der Kreditvergabe.

• PHÖNIXBAD ERMÄSSIGUNG
  

  Du erhältst eine attraktive Ermäßigung für die Tickets im Phönix-Bad.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.