Verwaltungsfachkraft / Projektassistenz (w/m/d)

Stadt Nürnberg – Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten

Es sind 2 Stellen zu besetzen.

Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.500 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.

Das Hochbauamt ist mit rund 280 Beschäftigten zentraler städtischer Dienstleister für die kommunalen Hochbauaufgaben. Ein Schwerpunkt der Aufgaben ist der Erhalt und die Pflege der vorhandenen Bausubstanz, einschließlich aller städtischen Denkmäler, der Bau und Unterhalt von Schulen, Kinderbetreuungs-, Freizeit-, Kultureinrichtungen und Verwaltungsgebäuden (bspw. Tiergarten, Stadtbibliothek, Feuerwehr) sowie die Restaurierung und Instandhaltung des reichen historischen Erbes Nürnbergs. Daneben übernimmt das Hochbauamt auch Aufgaben des technischen Gebäudemanagements und zentrale Aufgaben des kommunalen Energiemanagements, der Gebäudeautomation und des baulichen Umwelt- und Gesundheitsschutzes

Besoldungsgruppe BGr. A7 BayBesG bzw. EGr. 7 TVöD
Einsatzbereich: beim Hochbauamt, Abteilung Verwaltung, Gruppe Personal, Vorzimmer, Bürodienste

Das sind Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Verteilung des Posteinlaufs, Entgegennahme von Telefongesprächen oder Erteilung von Auskünften
• Personalsachbearbeitung im Bereich der Werkstätten (Bearbeitung der Urlaubs- und Freistellungsangelegenheiten, von Krankheitszeiten sowie Berechnung des Jahresurlaubs, Prüfung der Arbeits- und Rufbereitschaftsnachweise einschließlich Festsetzung von Ansprüchen und Durchführung von Berechnungen sowie des Anspruchs auf Lohnzuschläge)
• Unterstützung der Projektleitungen in den Bau- und Technikabteilungen
• Rechnungsprüfung sowie interne und externe Korrespondenzen
• Allgemeine Büroorganisation (z. B. Bestellwesen, Inventar- und Büromaterialverwaltung etc.)

Das ist Ihr Profil
Für die Tätigkeit benötigen Sie

eine der folgenden Qualifikationen als

• Beamter/in (w/m/d) der 2. QE / Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
• Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)

Als Quereinsteiger/in (w/m/d) bieten wir Ihnen für einen guten Einstieg den Beschäftigtenlehrgang I an. Voraussetzung hierfür ist:

• Eine dreijährige einschlägige Berufsausbildung
• Eine Berufsausbildung mit einschlägiger Weiterqualifizierung bzw. Berufserfahrung

Die erfolgreiche Teilnahme am berufsbegleitenden Beschäftigtenlehrgang I ist Voraussetzung für die o.g. Eingruppierung.

• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie aufgeschlossenes, offenes und kundenorientiertes Verhalten
• Bereitschaft und Fähigkeit zu selbständiger und eigenverantwortlicher Tätigkeit sowie ein gewandtes und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit sowie verbindliche und freundliche Umgangsformen
• Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Gute Kenntnisse bei den MS-Office-Produkten
• Kenntnisse in SAP HCM und ERP sowie DMS wünschenswert

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen

• Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Unbefristete Einstellung
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
• Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
• Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG) auf aktuell 50 % des Grundpreises 
• Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
• Rabatte für Mitarbeiter/innen

Kontakt:
Frau Priedigkeit, Tel.: 09 11 / 2 31 – 36 82 (bei Fragen zur Bewerbung)
Herr Haubner, Tel.: 09 11 / 2 31 – 42 02 (bei fachlichen Fragen)

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unsere Online-Bewerbungsplattform.

Bewerbungsfrist: 11.02.2025

karriere.nuernberg.de

Die Informationen im Stellenmarkt unter karriere.nuernberg.de sind Bestand­teil dieser Stellenausschreibung.

Wir wertschätzen die Vielfalt unserer Stadtgesellschaft und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.