Mitarbeiter für das Vorzimmer des Bürgermeisters und den Leiter der Hauptverwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben sind insbesondere: 

• Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Telefonate, Publikumsverkehr)

• Terminplanung und -überwachung

• Planung, Vorbereitung und ggf. Teilnahme an Besprechungen und sonstigen repräsentativen Großveranstaltungen

Ihr Profil: 

• abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur Fachkraft für Bürokommunikation bzw. Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer Qualifikation

• Loyalität und absolute Verschwiegenheit

• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

• Freundlichkeit im Umgang mit dem Publikum 

• sicheres Auftreten

• sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen

• Erfahrungen im Vorzimmerdienst wären wünschenswert

Wir bieten: 

Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten und qualifizierten Team.

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit bei flexibler Arbeitszeit und mit guten Fortbildungsmöglichkeiten.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Dienstrecht für Beamte in Bayern bzw. unterliegt den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 8 bewertet.

Wir gewähren die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersversorgung, Großraumzulage München).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, über unser Bewerberportal bis zum 02.03.2025.

Reisekosten anlässlich eines Vorstellungsgespräches können nicht übernommen werden.

Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Kolb unter der Tel.-Nr. 08121/97 94 – 110 gerne zur Verfügung.