Sachbearbeitung Kasse und Gebühren (m/w/d)
Sie bringen ein gutes Zahlenverständnis mit und arbeiten gerne strukturiert und lösungsorientiert? In dieser Position übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Bereich Kasse und Gebühren – von der Bearbeitung von Zahlungsvorgängen über die Verwaltung offener Forderungen bis hin zur Unterstützung im Berichtswesen. Bringen Sie Ihre Stärken in eine verantwortungsvolle Rolle ein und werden Sie Teil unseres Teams bei der Handwerkskammer für München und Oberbayern.
München
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Teilzeit mit 50% oder 75%
(Vollzeit 40,1 Std./Woche)
befristet für 2 Jahre
Ihre Aufgaben
- Kassenwesen: Sie bearbeiten zuverlässig und sorgfältig die Zahlungsvorgänge und sorgen für eine korrekte Verbuchung der Kassen- und Bankbuchungen.
- Kreditorenpflege: Sie erfassen, prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen zuverlässig im digitalen Rechnungsworkflow und sorgen für eine reibungslose Abwicklung.
- Gebührenverwaltung: Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Überwachung der anfallenden Forderungen. Dabei betreuen Sie das Forderungsmanagement/Mahnwesen und begleiten die Beitreibungsverfahren.
- Reisekostenabrechnung: Sie übernehmen die Verwaltung und Abrechnung der Dienstreisekosten unserer Mitarbeiter.
- Berichtswesen: Sie unterstützen bei der Erstellung aussagekräftiger Berichte und Auswertungen.
Das bringen Sie mit
- Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungs-organisatorischen Bereich.
- Berufserfahrung: Sie haben idealerweise erste Erfahrungen in der Verwaltung oder im Finanzwesen.
- Kommunikationsstärke: Ihr freundliches, verbindliches Auftreten sowie Ihr service-orientiertes Handeln zeichnen Sie aus. Im Kontext des Beschwerdemanagements agieren Sie souverän und lösungsorientiert.
- Digitalaffin: Sie haben einen routinierten Umgang mit dem MS-Office Paket und finden sich schnell in neue Systeme ein. Idealerweise besitzen Sie Erfahrung mit fachbezogener Software.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten präzise, strukturiert und zuverlässig. Bei komplexen Sachverhalten behalten Sie den Überblick und treffen fundierte Entscheidungen.
Benefits
flexible Arbeitszeiten
und Home Office
30 Tage Urlaub &
Gleittage
Fahrtkostenzuschuss
betriebliche Krankenversicherung
individuelle Weiterentwicklung
Arbeitgeberzulage & Jahressonderzahlung
Mitarbeiter-Events
betriebliche Altersversorgung
Eine Gesamtübersicht unserer Benefits finden Sie hier.
Hinweise
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse) bis einschließlich 19. August 2025 über das Online-Portal der Handwerkskammer für München und Oberbayern ein.
Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ansprechpartner
Bei Fragen können Sie gerne Stefanie Wagner kontaktieren:
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Telefonisch unter 089 5119-149
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Per Mail: karriere@hwk-muenchen.de
Stellenanbieter
Handwerkskammer für München und OberbayernMax-Joseph-Straße 4
80333 München