Minijob Dozenten- und Teilnehmerbetreuung (m/w/d)

Wir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus- und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der Unternehmensführung. Wir sind die zentralen Vordenker, Dienstleister und Interessensvertreter für ein starkes Handwerk.

Sie behalten gerne den Überblick? Sie packen gerne mit an und sorgen dafür, dass Dozenten und Teilnehmende sich gut betreut fühlen? Sie handeln lösungsorientiert, wenn kurzfristig etwas nicht nach Plan läuft?

Dann kommen Sie in unser Team der Akademie (TV-L EG 5) im Minijob als:

Minijob Dozenten- und Teilnehmerbetreuung(m/w/d)an Samstagen

Ihr Profil

• Sie beherrschen MS Office sicher
• Sie gehen routiniert mit Präsentations- und Medientechnik um
• Sie sind moderat körperlich belastbar
• Sie sind zeitlich flexibel an Samstagen einsatzbereit
• Sie treten verbindlich, kommunikativ und souverän gegenüber unterschiedlichen Zielgruppen auf
• Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und zuverlässig und setzen sich bei Bedarf durch
• Sie denken serviceorientiert und übernehmen Verantwortung für einen reibungslosen Veranstaltungsbetrieb

Ihre Aufgaben

• Übernehmen Sie den Veranstaltungsservice für Dozenten und Teilnehmende an Samstagen
• Seien Sie Ansprechpartner vor Ort und sichern Sie einen reibungslosen Ablauf
• Unterstützen Sie die Vorbereitung und Durchführung
• Übernehmen Sie den Auf- und Abbau von Veranstaltungsmobiliar
• Bereiten Sie Veranstaltungsräume technisch vor und bedienen Sie einfache Medientechnik
• Handeln Sie eigenverantwortlich bei kurzfristigen organisatorischen oder technischen Herausforderungen (z.B. Dozentenausfall, Beamerstörungen, Schlüssel- und Zugangssysteme)

Wir bieten

• Alterszusatzversorgung
  Wir finanzieren für Sie eine attraktive Betriebsrente bei der Bayerischen Versorgungskammer und unterstützen Sie damit beim Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.
• 30+ Urlaubstage
  Zusätzlich zu 30 Tagen Jahresurlaub stellen wir unsere Mitarbeiter*innen am 24.12 und an Silvester bezahlt frei.
• Mobiles Arbeiten
  Nach erfolgreicher Einarbeitung können Sie auf Wunsch Ihre Arbeitszeit auf Büro und zu Hause aufteilen.
• Kantine
  In unserer hauseigenen Kantine erhalten Sie täglich frische und abwechslungsreiche Mahlzeiten zu vergünstigten Preisen.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
  Ob Yoga, Laufgruppe oder Massage – für jeden ist ein geeignetes Angebot vorhanden, um sich fit und gesund zu halten.
• ÖPNV
  Sie haben ein Jobticket? Das bezuschussen wir gerne! Außerdem befindet sich die Haltestelle „Zoo/ Botanischer Garten“ direkt gegenüber der HWK.
• Kostenloser Parkplatz
  Parken Sie bequem und kostenlos direkt an Ihrem Arbeitsplatz – auch E – Ladesäulen sind vorhanden.
• Faire Bezahlung
  Zusätzlich zu Ihrem Monatsgehalt erhalten Sie auch eine attraktive Jahressonderzahlung nach TV – L.
• Bildung
  Egal ob Fortbildungen, Weiterbildungen oder Inhouse-Seminare: Ihre Bildung liegt uns am Herzen, damit Sie die besten Arbeitsbedingungen haben.
• Natur pur
  Ihr Arbeitsplatz ist eingebettet in das Grün des Siebentischwaldes und des Botanischen Gartens und lädt zu Spaziergängen in der Mittagspause ein.
• Mitarbeiterevents
  Für gemeinsame Aktivitäten nach Feierabend gibt es ein Programm aus Stadtführungen, Radtouren, Kochkursen u.v.m.
• Krisensicher
  Als Dienstleister für das schwäbische Handwerk im öffentlichen Dienst werden wir auch in Zukunft in unseren Aufgaben gebraucht und bauen auf eine langfristige Zusammenarbeit.
• Dienstrad
  Leasen Sie Ihr persönliches klassisches Fahrrad, Rennrad oder E-Bike zu besonders attraktiven Konditionen.

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung in einem starken Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für einen direkten Kontakt rufen Sie unsere Personalabteilung an unter 0821 3259-1250 oder senden eine E-Mail an bewerbung@hwk-schwaben.de. Wir freuen uns jetzt schon auf das Gespräch mit Ihnen.

Bitte reichen Sie ein kurzes Motivationsschreiben zu Ihrem Lebenslauf ein.