Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltung Volkshochschule, Integrationskurse

Der Landkreis Pfaffenhofen a. d. Ilm sucht für die Volkshochschule 

Sachbearbeiter (m/w/d) 

in Voll- oder Teilzeit.

Die Volkshochschule Pfaffenhofen Landkreis Pfaffenhofen a.d.Ilm ist der größte Bildungsträger für Integrationskurse im Landkreis Pfaffenhofen. Mit derzeit 16 laufenden Integrationskursen und einem BAMF-geförderten Berufssprachkurs Deutsch leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Integration im Landkreis Pfaffenhofen a.d.Ilm.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere engagierte Verwaltungskräfte (m/w/d) zur Organisation und Betreuung der BAMF-Integrationskurse.
Der Arbeitsumfang reicht von 50% bis 100%. Zu besetzen ist insgesamt ein Stellenumfang von 1,5 Vollzeitstellen.

Aufgabenschwerpunkte:

• Verwaltungsmäßige Abwicklung der Integrationskurse nach den Vorgaben des Bundesamts für Migration und Flüchtlinge (BAMF)
• Beratung von Kursteilnehmenden, Antragstellung beim BAMF (Zulassungsanträge, Kostenbefreiungen, Fahrkostenanträge u.s.w.), Prüfung und Bearbeitung von Unterlagen wie Berechtigungen, Verpflichtungen und Kostenbefreiungen
• Teilnehmermanagement inkl. Anmeldung, Dokumentation, Erstellung und Pflege von Teilnehmerlisten und Betreuung von Kursverläufen
• Unterstützung bei der Kursplanung, Terminorganisation und Raumkoordination
• Kommunikation mit Lehrkräften
• In Vertretung die Abrechnung der Kursabschnitte mit dem BAMF.
• In Vertretung die Verwaltung der Prüfungen

Neben der Verwaltung der Integrationskurse gehören zu den Aufgaben der Stellen

• die Abwicklung von Buchungen in OK.Fis für die gesamte Volkshochschule,
• die Erstellung der Statistik für den Bayerischen Volkshochschulverband, sowie

Fachliche und soziale Kompetenzen:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgelegter BL I, ebenfalls bewerben können sich Personen mit einer dreijährigen Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder langjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten & Kundenorientierung
• Engagement und Freude an der Arbeit mit Menschen aus anderen Kulturen
• Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung im Bildungsbereich oder in der Verwaltung von BAMF-Integrationskursen, Fremdsprachenkenntnisse, sowie Kenntnisse in der vhs-Verwaltungssoftware KuferSQL sind von Vorteil.

Wir bieten:

• Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, je nach beruflicher Qualifikation in der Entgeltgruppe 9a TVöD
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Interessantes und abwechslungsreiches Betätigungsfeld in einem engagierten Team
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Einarbeitung in das breite und vielseitige Tätigkeitsfeld
• Krisensicheren Arbeitsplatz
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterrabatte
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Nähere Auskünfte zu fachlichen Fragen erteilt Ihnen gerne die Sachgebietsleiterin der VHS, Frau Köstler-Hösl unter Tel. 08441 27-444. Tarifrechtliche Fragen beantwortet Ihnen die Sachbearbeiterin, Frau Fischer unter Tel. 08441 27-2782.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen über das Online Portal des Landkreises Pfaffenhofen a.d.Ilm (https://www.mein-check-in.de/landkreis-pfaffenhofen/).