Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d) für den Bereich Hilfe zur Pflege

Der Bezirk Mittelfranken sucht für das Sozialreferat zum 01.07.2025 bzw. dem danach nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

TEAMASSISTENTIN / TEAMASSISTENTEN (M/W/D)

FÜR DEN BEREICH HILFE ZUR PFLEGE

Der Bezirk Mittelfranken ist ein verlässlicher Arbeitgeber von rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in einer Vielzahl von Berufen. Allein in der Verwaltung mit Sitz im Ansbacher Bezirksrathaus bietet er über 500 Arbeitsplätze. Weitere 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in den Einrichtungen des Bezirks an verschiedenen Standorten in Mittelfranken beschäftigt.

Der Arbeitsbereich Hilfe zur Pflege und Kriegsopferfürsorge unterstützt pflegebedürftige Bürger, wenn diese nicht in der Lage sind, anfallende notwendige Kosten für z.B. Pflegedienste, Alten- und Pflegeheime oder die Tagespflege aus eigenen Mitteln zu finanzieren.

■    IHRE AUFGABEN

• Beantragung von Wohngeld für Leistungsberechtigte
• Datenerfassung und Datenpflege
• Telefondienste (v.a. nachmittags)
• Tätigkeiten für die Arbeitsbereichsleitung
• Terminverwaltung und Führen von Übersichten
• Büroorganisation
• Ablagetätigkeiten und Aktenpflege
• Zuarbeiten für die Sachbearbeitung
• Scannen und Kopieren von Unterlagen

■    IHR PROFIL

• Sie verfügen über
  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
  • eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (AL I bzw. BL I) oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich 
     
• Berufserfahrung in den o.g. Tätigkeiten ist wünschenswert
  
  Darüber hinaus bringen Sie folgende Kenntnisse, Erfahrungen und Fähigkeiten mit:
   
• Eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise 
• Einsatzfreude und Flexibilität
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit 
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Bereitschaft, die notwendigen Rechtskenntnisse zu erwerben und sich in die verwendeten Fachverfahren einzuarbeiten

■    WIR BIETEN

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst 
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Eine Vollzeitstelle, bei deren Besetzung Teilzeitwünsche im Rahmen von Jobsharing nach Möglichkeit berücksichtigt werden
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
• Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Eine vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersversorgung zur Absicherung fürs Alter 
• Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernzeiten. Sie können Ihre Arbeitszeit während der Rahmenzeit (Montag bis Freitag von 6 Uhr bis 20 Uhr) flexibel einbringen.
• Im Rahmen der bezirklichen Regelungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen (Jahr), darüber hinaus sind der 24.12. und der 31.12. zusätzlich frei
• Verschiedene Angebote in Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• Fahrradleasing

Wir sind Mitglied im Familienpakt Bayern und setzen uns für eine familienfreundliche Arbeitswelt ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

■    KONTAKT

Für Auskünfte zum Aufgabenbereich steht Ihnen die Leiterin des Arbeitsbereichs 25, Frau Salomon (Tel. 0981 4664-25000), gerne zur Verfügung.

Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Brandl (Tel. 0981 4664-12301).

Allgemeine Informationen über den Bezirk Mittelfranken finden Sie unter www.bezirk-mittelfranken.de.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis spätestens 11.05.2025 über unser Online-Bewerberportal.