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Sachbearbeitung (m/w/d) für das Projekt "Demokratie leben!" befristet in Teilzeit

Vergütung:

EG 9b TVöD bzw.
EG S 11b TVöD-SuE

Wochenarbeitszeit: 19,5 Stunden

Starttermin: Ab sofort, zunächst befristet bis 31.12.2025

Im Rahmen der Beteiligung der Stadt Kempten am Förderprogramm „Demokratie leben!“ des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend sucht das Amt für Integration zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitungskraft (m/w/d) mit 19,5 Wochenstunden für die Umsetzung des Projektes.

Aufgrund der Förderbedingungen ist die Stelle zunächst bis 31.12.2025 befristet. Eine Fortführung der Anstellung für den gesamten Zeitraum der Projektförderung bis Jahresende 2032 wird angestrebt.

Aufgaben:

• Verwaltungsaufgaben im Rahmen der Umsetzung des Förderprojekts „Demokratie leben!“
• eigenständige Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen des Bundesförderprogramms
• Anforderung von Fördermitteln und Budgetverwaltung
• eigenständige Bearbeitung von Projektanträgen und Förderbescheiden (Einzelprojekte von Projektträgern)
• Überwachung der Einhaltung der Förderkriterien
• Projektcontrolling
• begleitende Verwaltungsaufgaben im Rahmen der Projektdurchführung
• organisatorische und inhaltliche Zusammenarbeit mit der Fachstelle „Demokratie leben!“ in Kempten sowie den internen und externen Projektpartnern/-trägern
• inhaltliche und organisatorische Planung von Veranstaltungen und Netzwerktreffen
• Mitarbeit und Durchführung von Sitzungen des Begleitauschusses
• Erstellen von Berichten, Präsentationen und Materialien zur Öffentlichkeitsarbeit
• Mitarbeit bei der inhaltlichen Ausgestaltung des Projektes

Wir erwarten:

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit Abschluss des Beschäftigtenlehrgang II (Verwaltungsfachwirt/in)
  • alternativ abgeschlossenes vergleichbares Studium (Public Management, Jura, Verwaltungswissenschaft, o. ä.)
  • alternativ abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft (Sozialwirtschaft, BWL, o.ä.)
  • alternativ abgeschlossenes Studium im Bereich Politikwissenschaften, o.ä. mit Erfahrung im Bereich Fördermittelmanagement
  • alternativ abgeschlossenes Studium Soziale Arbeit o.ä. mit Erfahrung im Bereich Fördermittelmanagement
• idealerweise Vorkenntnisse im Controlling, Fördermittelabrechnung und der Umsetzung von Fördermaßnahmen
• Interesse an den Inhalten des Förderprogramms
• sicheres, freundliches Auftreten
• serviceorientierte Arbeitsweise
• eigenverantwortlicher, gründlicher und selbständiger Arbeitsstil
• starke Kommunikationsfähigkeit
• hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Bereitschaft die Arbeitszeit in Einzelfällen flexibel zu gestalten

Wir bieten:

• Monatliche Vergütung nach TVöD
• Jahressonderzahlung & Leistungsprämie
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Jahresurlaub bei  5-Tage-Arbeitswoche
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Firmenfitness mit egym-WellPass
• Vermögenswirksame Leistungen und zusätzlich finanzierte Altersvorsorge
• Mobilitätszuschuss
• Arbeit zum Wohle der Gemeinschaft

Als Arbeitgeber im Dienste der Gemeinschaft schätzen wir die Vielfalt unterschiedlicher persönlicher Eigenschaften. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von der Herkunft, geschlechtlichen Identität, gesundheitlichen Einschränkungen, Religionszugehörigkeit, des Alters oder der Wahl des partnerschaftlichen Lebensmodells.

Ansprechpartnerin für weitere Fragen zum Bewerbungsprozess:
Elisabeth Templin, Recruiting, Telefon 0831/2525-1146

Ansprechpartnerin für Fragen zur Stelle:
Priska Hecht, Sachgebietsleitung Kommunale Integrationsarbeit, Telefon 0831/2525-5330