Verwaltungsfachkraft (w/m/d) Personalservice und Administration
Stadt Nürnberg – Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten
Diese Stelle ist in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 19,50 Stunden und maximal 30 Stunden zu besetzen.
Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.500 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.
Das Team Digitale Schule im Referat für Schule und Sport ist verantwortlich für die Digitalisierung der Schulen im Rahmen der Sachaufwandträgerschaft der Stadt Nürnberg. Zwischen Technik, Pädagogik und Verwaltung schaffen wir die Grundlagen für modernen digitalen Unterricht. Gemeinsam mit vielen weiteren Beteiligten innerhalb und außerhalb der Stadtverwaltung suchen wir nach neuen technischen und pädagogischen Möglichkeiten sowie nach innovativen Lösungen für die Schulfamilie Nürnberg von heute und morgen.
Besoldungsgruppe EGr. 6 TVöD
Einsatzbereich: im Referat für Schule und Sport, Team Digitale Schule - Service & Administration
Das sind Ihre Aufgaben
- Erfassung von Krank- und Gesundmeldungen
- Durchführen von Datenauswertungen (z.B. zu Überstunden, Urlaubsansprüchen) und Abfragen (z.B. Belehrungen zum Daten- oder Arbeitsschutz)
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei allgemeinen Fragen und Problemen im Personalbereich
- Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Vorstellungsgesprächen oder Schulungen
- Pflegen von Personaldaten
- Bearbeiten des Posteingangs
- Verwaltung der Dienst-Kfz (z.B. Vereinbaren von Service-/ Reparaturterminen, Bearbeitung von Unfallmeldungen)
- Verwaltung der Dienstkleidung (z.B. An- und Abmelden von Teilen, Meldung von Defekten etc.)
- Bestellung von Arbeitsmaterial für die Mitarbeitenden
Das ist Ihr Profil
Für die Tätigkeit benötigen Sie
eine der folgenden Qualifikationen
- dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
- dreijährige Berufsausbildung mit rechtlichem Schwerpunkt oder
- Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)
- Ausgeprägte Service- und Teamorientierung sowie interkulturelle Kompetenz
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Fähigkeit, auch unter Druck effizient zu arbeiten
Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Großer interner Stellenmarkt zur internen Weiterentwicklung bzw. Möglichkeiten einer unbefristeten Beschäftigung
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
- Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
- Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG) auf aktuell 50 % des Grundpreises
Kontakt:
Frau Stellwag, Tel.: 09 11 / 2 31 - 1 46 65 (bei Fragen zur Bewerbung)
Herr Hecker, Tel.: 09 11 / 2 31 - 74 77 (bei fachlichen Fragen)
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unsere Online-Bewerbungsplattform.
Bewerbungsfrist: 04.05.2025
Die Informationen im Stellenmarkt unter karriere.nuernberg.de sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.
Wir wertschätzen die Vielfalt unserer Stadtgesellschaft und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.
