Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit – Schlachthof Passau GmbH
Schaldinger Straße 17, 94036 Passau


Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung
Direkte Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Eigenständige Bearbeitung von Vorgängen nach Absprache
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Priorisierung und Strukturierung von Themen
Mitdenken und aktives Organisieren von Informationen
Hohe Diskretion bei vertraulichen Themen (Personal, Verträge, Strategie)

Administrative & organisatorische Aufgaben
Professionelle Büroorganisation
Terminplanung, -koordination und Fristenüberwachung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Erstellung von Berichten, Protokollen und Auswertungen
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Behörden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
Dokumentenverwaltung
Abrechnungen gegenüber Kunden und Lieferanten

Personal- & Behördenkoordination
Unterstützung bei Personalthemen (Bewerberkoordination, Unterlagen, Terminplanung, Stundenkontoverwaltung)
Kommunikation mit Behörden (z. B. Veterinäramt, Stadt, Ämter) inkl. Vorbereitung von Unterlagen
Organisation interner Abläufe und Weitergabe relevanter Informationen
Koordination interner Projekte und Sonderthemen
Organisatorische Unterstützung vor Ort (keine Tätigkeit im Produktionsbereich)

IT & digitale Prozesse
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Anwendung interner Systeme (Warenwirtschaft, Banking, Timemaster, Steuerberatungssoftware)
IT-Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Systeme
Mitwirkung bei Prozessoptimierungen im Büro
Optional: Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit
 

Ihr Profil:

Fachliche Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office
Vorteilhaft:
Kenntnisse aus Steuerkanzlei / Steuerberatung
Kenntnisse in QM-Systemen
Sprachkenntnisse (z. B. Tschechisch, Rumänisch) oder Offenheit für internationales Umfeld
Verständnis für betriebliche Abläufe im Mittelstand

Persönliche Anforderungen
Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
Organisationsstärke und Belastbarkeit
Klare, souveräne Kommunikation
Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Fähigkeit, Themen eigenständig voranzutreiben

Arbeitszeit
Fixe Bürozeit: Montag bis Freitag, 08:00–13:00 Uhr
Nachmittags flexibel nach Bedarf und Absprache
Vollzeit oder Teilzeit möglich (mit Erweiterungsoption)

Wir bieten:

Verantwortungsvolle Vertrauensposition
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Klare Entscheidungswege
Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
Leistungsgerechte, flexible Vergütung
Mitarbeiterrabatte
Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten

Berichtslinie
Direkte Berichtslinie an den Geschäftsführer.
 

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung per E-Mail an: bewerbung@schlachthof-passau.de

Wenn Sie strukturiert denken, unternehmerisch handeln und Verantwortung übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.