51-17-2025-CS Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Geschäftszimmer und Rechnungswesen

Die Stadt Aschaffenburg versteht sich als bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Das Amt für Kinder, Jugend und Familie hat die Aufgabe in der Unterstützung und Förderung junger Menschen sowie ihrer Familien. Es ist verantwortlich für die Umsetzung der gesetzlichen Aufgaben im Bereich Kinder- und Jugendhilfe, einschließlich der Beratung, Betreuung und Unterstützung von Familien, der Sicherstellung des Kinderschutzes sowie der Koordination und Steuerung der vielfältigen Angebote und Maßnahmen im Jugendhilfebereich.

Die o.g. Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Eine Teilung der Stelle ist möglich, wobei eine wöchentliche Arbeitszeit von 19,5 Stunden nicht unterschritten werden darf. Die Arbeitszeit ist jedoch auch am Nachmittag (bis 17.00 Uhr) einzubringen.

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Qualifikation und Erfahrung in Entgeltgruppe 6 TVöD.

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

• Posteingang und Postausgang
• Assistenz- und Schreibleistungen für die Amtsleitung und Bereichsleitung
• Terminverwaltung
• Pflege und Aktualisierung der städt. Homepage
• Telefondienst
• Arbeitsmittel- und Materialverwaltung
• Koordination der Raumreservierungen und Besprechungen
• Empfang von Bürger*innen
• Rechnungswesen

Folgende Voraussetzung ist zu erfüllen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als
  • Verwaltungsfachangestellte*r
  • Rechtanwaltsfachgestellte*r
  • Steuerfachangestellte*r
  • Kauffrau/-mann für Büromanagement

Wir erwarten weiterhin:

• Teamfähigkeit
• hohe Belastbarkeit
• gute Kommunikationsfähigkeit
• gute Auffassungsgabe
• Verständnis für Menschen in ihren unterschiedlichen Lebenslagen

Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung in wünschenswert.

Wir bieten:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• gute Work-Life-Balance
• vielfältige Weiterbildungsangebote
• Betriebssportangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsvorsorge
• eine zusätzliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse Bayern
• Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
• vermögenswirksame Leistungen
• einen Zuschuss zum Job- oder Deutschlandticket (20 €/Monat) und die Möglichkeit zum Fahrradleasing
• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, überdachte Fahrradstellplätze, sowie gute Parkmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie ein halber freier Tag am Faschingsdienstag
• Ferienbetreuung sowie Betriebskita für Kinder städtischer Mitarbeiter*innen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung:

• Bewerbungsanschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweise über Ihre Berufs- und Studienabschlüsse
• qualifizierte Arbeitszeugnisse

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Kenntnisse im Beschäftigtenverhältnis bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD. Die Stelle ist generell teilzeitfähig. Schwerbehinderte (bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bei) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Nähere Informationen zur Stadt Aschaffenburg als Arbeitgeber sowie Hinweise bezüglich Ihrer persönlichen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie auf www.aschaffenburg.de.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 09.09.2025 statt.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 24.08.2025 direkt über unser Bewerberportal unter dem Button "Jetzt hier bewerben". Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (insbesondere E-Mail-Bewerbungen) leider nicht möglich sind.

Weitere Informationen erhalten Sie bei:

bei fachlichen Fragen:
Frau Tanja Sebald                                     Frau Jutta Zeiler, Frau Klaudia Tripodi
Tel. 06021 / 330 1314                              Tel. 06021 / 330 1735 oder -1729
Amt für Kinder, Jugend und Familie      Amt für Kinder, Jugend und Familie

bei Fragen zum Bewerbungsprozess: 
Frau Corinna Schwarz         
Tel. 06021 / 330 1938              
Bewerbung@Aschaffenburg.de
Personalamt   

Stadt Aschaffenburg I Personalamt I Postfach 10 01 63 I 63701 Aschaffenburg