Mitarbeiter (m/w/d) für die Registratur

Der Landkreis Bad Kissingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) für die Registratur

Aufgabengebiet:

• Registrierung des gesamten Schriftverkehrs
• Führen des Aktenverzeichnisses (Übersicht über die vorhandenen Akten)
• Verwaltung und Pflege der Registratur und des Aktenarchivs auf der Grundlage des bestehenden Aktenplanes sowie unter Anwendung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems und der Registraturordnung
• termingerechte Wiedervorlage von Akten
• Vorbereitung und Aussonderung von Akten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Staatsarchiv sowie Transport von ausgesonderten Akten zum Staatsarchiv
• ordentliche und sachgerechte Vernichtung von Altakten
• Vertretung/Mitarbeit in der Poststelle und im Kundenservice-Center

Ihr Bewerberprofil:

• erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung
• sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS Office)
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb des Amts-/Aufgabenbereichs
• freundliches, serviceorientiertes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Flexibilität
• für diese Tätigkeit wird ein vertrauensvoller und verschwiegener Umgang (Zugang zu allen Akten und Schriftverkehr außerhalb und innerhalb des Landratsamts) mit den einsehbaren Daten vorausgesetzt
• körperliche Eignung und Belastbarkeit (Stehen auf Tritten für die Entnahme und das Heben von Akten aus hohen Regalen sowie für Aktentransport und gelegentlichem Heben und Tragen von schweren Lasten)

Unser Angebot:

• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie aufgrund einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• ein krisensicherer Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Beschäftigung in Vollzeit
• Vergütung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach den Bestimmungen des TVöD
• eine attraktive rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung sowie eine zusätzliche leistungsorientierte Vergütung
• fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit des Fahrradleasings mittels Entgeltumwandlung
• wertschätzende Führung und Zusammenarbeit sowie vielfältige Maßnahmen der Familien- und Gesundheitsorientierung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 29.06.2025 ein. Das Bewerbungsverfahren erfolgt ausschließlich in elektronischer Form über unser Bewerberportal.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf des Einstellungsverfahrens gemäß den Datenschutzbestimmungen vernichtet.

Das Landratsamt Bad Kissingen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden (m/w/d). Die Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig und für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bei gleicher Eignung werden die Bewerbungen Schwerbehinderter vorrangig berücksichtigt.

Sie werden nach Prüfung ihrer Bewerbungsunterlagen gegebenenfalls aufgefordert, sich persönlich vorzustellen.