Verwaltungsangestellte (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters/der Verwaltungsleitung

Der Ort Bischberg (ca. 6.022 EW) ist als Unterzentrum im westlichen Landkreis von Bamberg eine aufstrebende Gemeinde, was sich durch eine rege Neubautätigkeit in den letzten Jahren nachweisen lässt. Durch die lobenswerten Verkehrsanbindungen an die Weltkulturerbe-Stadt Bamberg und die Maintalautobahn, die guten Einkaufsmöglichkeiten im Ort und im Industriegebiet, werden umfassend die Grundbedürfnisse der Bevölkerung gedeckt. Kultur, Sport, Freizeit und eine bemerkenswerte Gastronomie befinden sich auf engstem Raum. Das Projekt "Flußparadies Franken" ist mit einer EU - Förderung im Entstehen und soll die Schönheiten unserer Fluss- und Seenlandschaft erschließen.

Ihre Leistungsfähigkeit und ihr Engagement sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Deshalb ist die Gemeinde Bischberg kontinuierlich auf der Suche nach dynamischen und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

− Vorzimmertätigkeit und Assistenz des Bürgermeisters und der Verwaltungsleitung

− Organisation des Veranstaltungskalenders und Vor- und Nachbereitung gemeindlicher Veranstaltungen

− Öffentlichkeitsarbeit, Bearbeitung von Tourismusanfragen

− Redaktion und Betreuung des gemeindliche Mitteilungsblatts sowie Teile der Homepage

− Terminplanung und -überwachung − Verantwortung für die gesamte Eingangs- und Ausgangspost

− Sitzungsvorbereitung

− allgemeine Verwaltungsunterstützung

Wir erwarten:

− Abgeschlossene Ausbildung (VFA-K), Beschäftigungslehrgang I (BL I) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

− Erfahrungen mit den Programmen der Anstalt für kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) wie z.B. Session und komXwork
   sind wünschenswert

− Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook

− Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit, Bereitschaft zur Zusammenarbeit, Belastbarkeit, Selbständigkeit, Flexibilität
   bezüglich Arbeitsanfall und Arbeitszeiten, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen

− Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Was wir Ihnen bieten als familien- und arbeitnehmerfreundliche Kommune:

- Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team

- Eine Vollzeitstelle (ggf. auch in Teilzeit möglich) mit tariflicher Vergütung nach TVöD

– abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells

- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

- TV-Fahrradleasing zur nachhaltigen Mobilität - Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und leistungsorientierter Bezahlung

- Gründliche Einarbeitung und Übergabe, um Ihnen einen optimalen Start zu ermöglichen

Bitte richten Sie diese bevorzugt digital an verwaltungsleitung@bischberg.de oder schriftlich an die Gemeinde Bischberg, Schulstraße 16, 96120 Bischberg. Bei Fragen zum Stelleninhalt und zum Aufgabenbereich steht Ihnen Frau Heinz unter der Telefonnummer 0951/96638-12 gerne zur Verfügung. Weitere Informationen ü