Die Gemeinde Hallbergmoos sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters

IHRE AUFGABEN

• Organisation und Koordination der Termine des Bürgermeisters
• Führung und Pflege des Kalenders sowie Terminabstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (Post, E-Mails, Telefonate)
• Empfang und Betreuung von Gästen, Bürgern sowie politischen Vertretern
• Verwaltung und Pflege von Akten, Dokumenten und Unterlagen
• Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen für den Bürgermeister
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von offiziellen Veranstaltungen
• Kommunikation mit anderen Behörden, Institutionen und externen Partnern
• Koordination von internen Abläufen und Weiterleitung von Informationen an relevante Stellen
• Bearbeitung von Bürgeranliegen und Anfragen sowie deren Weiterleitung an zuständige Abteilungen

DAS BRINGEN SIE MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Diskretion, Zuverlässigkeit und verbindliches Auftreten
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Freundliches und professionelles Verhalten

WIR BIETEN IHNEN

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Teilzeit mit 34 Wochenstunden (Abdeckung von zwei Nachmittagen)
• leistungsgerechte Vergütung unter Berücksichtigung der jeweiligen persönlichen Voraussetzungen und Qualifikation nach TVöD sowie die sonstigen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
• Zahlung einer Großraumzulage München
• Leistungsentgelt
• Gewährung eines mtl. steuerfreien Sachbezugs im Wert von mtl. 50 € (Hallbergcard) oder Firmenfitnessmitgliedschaft über EGYM Wellpass
• attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• großzügige Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Betriebliches Fahrradleasing

Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gern Frau Fieger unter Tel. 0811/5522-124.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 05.05.2025 über das Bewerberportal an das Personalwesen der Gemeinde Hallbergmoos. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren auf unserer Homepage.