Büroassistenz (m/w/d) für den Bereich Hochbau

-

Das bieten wir Ihnen:

• Attraktive Vergütung je nach Ausbildung sowie Berufserfahrung entsprechend des Tarifes des öffentlichen Dienstes (TVöD) und der damit verbundenen Sozialleistungen
• 30 Urlaubstage
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Tolle Benefits, wie z.B. Corporate Benefits App für attraktive Vergünstigungen und Rabatte, Dienstrad-Bikeleasing, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Leistungsentgelt, steuer- und sozialversicherungsfreie Sachbezugskarten, betriebliche Krankenzusatzversicherung, uvm.

Was Sie begeistert:

• Organisation: Allgemeine Büroorganisation, Termin- und Kalendermanagement
• Administration: Jour-Fix-Organisation, Projektablageorganisation, Postbearbeitung und Telefonzentrale
• Projektunterstützung: Projektassistenz, Unterstützung der Projektleiter & Projektleiterinnen im Tagesgeschäft, Abwicklung des allgemeinen Projektschriftverkehrs
• Kommunikation: Betreuung von Bauherren und externen Partnern
• Vertragsabwicklung: Wartungsverträge, Bauaufträge, HOAI-Vertragswesen
• Projektablage: Strukturierte Projektdokumente ablegen und ordnen, Bestandsablage und Archivierungstätigkeiten

Was uns begeistert:

• Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), alternativ erfolgreich absolvierter Beschäftigtenlehrgang I, eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft, im Bauwesen oder in einem Architekturbüro bzw. Ingenieur-Büro
• IT-Kenntnisse: Routinierter Umgang mit Windows und MS Office 365 (insb. Excel, Word und Power-Point)
• Fachkenntnisse: Grundkenntnisse in Buchhaltung und Projektdokumentation sowie VOB & HOAI sind von Vorteil
• Persönliche Fähigkeiten: Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, engagierte Zusammenarbeit in kleinen bis mittelständischen Strukturen

Bewerben Sie sich jetzt bis zum 15.05.2026 per E-Mail unter personal@donauwoerth.de – Vielen Dank für Ihr Verständnis, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich im pdf-Format annehmen können.