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Die Verwaltungsgemeinschaft Feilitzsch sucht ab 01.04.2026 eine/n

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

für die Allgemeine Verwaltung/Sekretariat

unbefristet in Vollzeit (39 Wo.Std.).

Ihre Aufgaben:

• Teilnahme und Protokollführung bei kommunalen Gremiumssitzungen (ca. 4 x im Monat)

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Telefonate, Schreibdienst)

• Unterstützung der vier Bürgermeister der Mitgliedsgemeinden bei Terminvereinbarungen, Schrift- und Mailverkehr etc.

• Koordination von Themen, Terminen, Rückmeldungen, Wiedervorlagen für Geschäftsstellenleitung und Bürgermeister, Stammdatenpflege

• Organisation und Mitarbeit bei der Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Besprechungsraumverwaltung

• Mitwirkung bei den gemeindlichen Mitteilungsblättern, bei Präsentationen (z. B. für Bürgerversammlungen), Einladungsgestaltung

• Öffentlichkeitsarbeit, Bürgerinformation und Bearbeitung von Fremdenverkehrsanfragen

• Vorbereitung von Ehrungen und Jubiläen, Präsente, Organisation interner Veranstaltungen

• Mitarbeit bei der Einführung und Etablierung eines digitalen Gremieninformationssystems

• Unterstützung aller Sachgebiete bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungsfachkraft (AL I/BL I) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement im öffentlichen Dienst

• alternativ: kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung

• Bewerber mit Verwaltungsfachausbildung werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

• sichere Beherrschung und Nutzung neuer Medien und von EDV-Basisanwendungen (Windows, Webbrowser, MS Office)

• gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksweise in Wort und Schrift

• schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung

• freundliches, kommunikatives und dienstleistungsorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit

• Organisationsgeschick, Engagement und Diskretion

• Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (insbesondere Sitzungsdienst in den Abendstunden)

Unser Angebot:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD (VKA) in Vollzeit (teilzeitfähig mit mind. 30 Wo.Std.)

• Vergütung (Entgeltgruppe und Stufe) richtet sich nach Qualifikation, persönlichen Voraussetzungen und Erfahrung - aktuelle Stellenbewertung EG 5, perspektiver Stellenzuschnitt EG 6 (Tabelle: TVöD VKA Anlage A)

• weitere Aufstiegsmöglichkeit bei späterer Übernahme von Sachbearbeitertätigkeiten

• regelmäßige tariflich dynamische Entwicklung der Entgelttabelle

• 30 Tage Urlaub (31 Tage ab 2027), zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

• Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), teilweise umwandelbar in zusätzliche freie Tage

• arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersversorgung (BVK Zusatzversorgung)

• zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung (Leistungsprämie) nach TVöD

• Freiwillige Altersvorsorge (Entgeltumwandlung)

• Betriebliche Gesundheitsförderung (i-gb)

Ihre Bewerbung:

• bis zum 06.01.2026

• idealerweise elektronisch als PDF-Datei an: personalamt@vgem.feilitzsch.de

• alternativ schriftlich an: VGem Feilitzsch, Personalamt, Hauptstr. 28, 95183 Feilitzsch

• mit aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweise über Berufsabschlüsse, qualifizierte Arbeitszeugnisse)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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• Personalamt: Frau Dick, Tel. 09281/7351-19, personalamt@vgem.feilitzsch.de