Digitalisierungsbeauftragter (m/w/d)

Bobingen ist eine Stadt mit ca. 18.300 Einwohnern, in der es sich gut leben und arbeiten lässt. Die Stadt liegt etwa 13 Kilometer südlich von Augsburg an den Flüssen Wertach und Singold und grenzt an den Naturpark Augsburg – Westliche Wälder. Sie gliedert sich in die Stadt selbst und die Stadtteile Straßberg, Reinhartshausen, Waldberg und Kreuzanger sowie den Ortsteilen Bobingen Siedlung und Burgwalden.

Im Jahr 1953 wurde der Ort zum Markt erhoben. Seit der Stadterhebung im Jahre 1969 besteht eine offizielle Städtepartnerschaft mit der nordfranzösischen Stadt Aniche.

Ihre Aufgaben

• Entwicklung und Umsetzung einer umfassenden Digitalisierungsstrategie der Stadtverwaltung
• Koordination und Steuerung der Digitalisierung in der Verwaltung gem. Onlinezugangsgesetz (OZG) sowie dem E-Government-Gesetz in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Analyse und Optimierung bestehender kommunalen Prozesse und Ausbau der E-Government-Angebote für Bürgerinnen und Bürger sowie ortsansässige Unternehmen, aktive Mitgestaltung der Verwaltungsmodernisierung
• Überprüfung der aktuellen Geschäftsprozesse zur Vorbereitung und Umstellung auf eine digitale Arbeitsweise (E-Akte), Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) und anschließende Verfahrensbetreuung
• Einführung von Systemen zur Unterstützung der digitalen Arbeit und zur Sicherung des Wissenstransfers, Planung und Aufbau einer Wissensdatenbank mit anschließender Verfahrensbetreuung
• Sicherstellung der Kommunikation zwischen Fachbereichen und IT an den relevanten Schnittstellen
• Beratung und Schulung der jeweils beteiligten Fachbereiche
• Budgetplanung und –überwachung
• Leitung von (Teil-)Projekten im Digitalisierungsprozess und Steuerung externer Dienstleister

• Planung und Umsetzung von Webportalen im Rahmen der Verwaltungsdigitalisierung,
  einschließlich Internet- und Intranet-Auftritt

   

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom (FH) in den Studienrichtungen Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Verwaltungsmanagement, E-Government oder Digital Business bzw. in einer vergleichbaren Studienrichtung bzw. nachgewiesene, gleichwertige Fähigkeiten aufgrund langjähriger Berufserfahrung in den zuvor beschriebenen Aufgabenfeldern)
• Erfahrung in der Planung und Umsetzung von IT-Projekten sowie in der Erstellung von Konzepten
• Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen (OZG, EGovG)

• Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Prozessmanagement

• hohe IT-Affinität bzw. –Fachkompetenz

• ausgeprägte  Eigeninitiative und analytisches Denkvermögen

• Konfliktfähigkeit, Entscheidungsstärke und Durchsetzungsvermögen

• starke Dienstleistungsorientierung

• Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Moderations- und Präsentationstechniken

• sehr gute  Anwenderkenntnisse in MS-Standardsoftware und Projekt- und Prozessmanagement-Tools

Wünschenswert sind zudem:

• mehrjährige Erfahrung im IT- oder Organisationsbereich der öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse der Verwaltungsprozesse und kommunalen Fachverfahren

• Praxiserfahrungen bei der Umsetzung von Digitalisierungs- und E-Government-Projekten

• vertiefte Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement- und Workflowsystemen

• Vertrautheit mit der Bereitstellung von IT-Services (z.B. Zertifizierung nach ITIL)

• Qualifikation im Bereich Projektmanagement (z.B. PRINCE2)

• Weiterbildung oder Zertifizierung zum/zur Digital Transformation Manager/-in (IHK)

Freuen Sie sich auf die Stadt Bobingen als Ihren Arbeitgeber sowie

• eine tarifkonforme Vergütung nach dem TVöD entsprechend der persönlichen Voraussetzungen, bisherigen Tätigkeit und Berufserfahrung
• ein sehr vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
• eine flexible Arbeitszeitregelung im Sinne einer Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege
  sowie regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
• eine betriebliche, rein arbeitgeberfinanzierte, Alterszusatzversorgung und sonstige Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung) sowie vermögenswirksamen Leistungen
• Urlaub in Höhe von 30 Tagen pro vollem Kalenderjahr sowie 24. und 31.12. und Faschingsdienstag zusätzlich frei 
• ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis
• die Möglichkeit mobilen Arbeitens

• Fahrradleasing für Beschäftigte

• Benefits im Rahmen von Gesundheit und Mitarbeitervergünstigungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen über Ihren bisherigen Berufs- und Lebensweg bis spätestens 04.01.2026 über unser Karriereportal unter https://www.stadt-bobingen.de/rathaus-service/stellenangebote